Die Rechnung wartet auf einen Zettel im Führerhaus.
Solange Ablieferbelege als Papier zurückkommen, hängt die Abrechnung an der Tour. Wir digitalisieren den Weg von der Disposition über die Fahrerapp bis zum Beleg – ohne Ihr Transportmanagement zu ersetzen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich · Erstgespräch mit einem Entwickler
Die Disposition ist schnell. Der Papierweg ist es nicht.
In fast jeder Spedition ist die Planung längst digital und die Abwicklung nicht. Der Fahrer bekommt die Tour aufs Handy, quittiert aber auf Papier. Der Beleg kommt Tage später zurück, oft geknickt, manchmal gar nicht – und bis dahin kann keine Rechnung raus. Wir schließen diese letzte Lücke und binden an, was Sie bereits einsetzen.
Was wir für Speditionen und Logistikbetriebe umsetzen
Fahrerapp mit digitalem Ablieferbeleg
Unterschrift, Foto und Zeitstempel direkt bei der Übergabe. Der Beleg ist in der Disposition sichtbar, bevor der Lkw wieder am Hof steht.
Tourdaten aus Ihrem Transportmanagement
Aufträge, Stopps und Kundendaten kommen aus dem TMS, das Sie schon haben. Wir bauen kein zweites Transportmanagement, sondern den Weg zum Fahrzeug.
Schadens- und Abweichungsmeldung vor Ort
Bruch, Fehlmenge oder Wartezeit werden mit Foto erfasst. Das entscheidet später, wer die Kosten trägt – und ist im Streitfall oft der einzige Beweis, den Sie haben.
Abrechnung ohne Wartezeit auf Papier
Sobald der Beleg da ist, kann fakturiert werden. Bei vielen Betrieben ist das der größte einzelne Effekt auf die Liquidität.
Der Beleg ist das Nadelöhr, nicht die Tour
Rechnen Sie nicht in gesparten Minuten je Fahrer, sondern in Tagen zwischen Leistung und Rechnung. Wer drei bis fünf Tage früher fakturiert, verändert seine Zahlungseingänge messbar – und hört auf, Belegen hinterherzutelefonieren, die längst verloren sind.
- Rechnungsstellung am Tag der Zustellung statt nach Belegrücklauf
- Wartezeiten und Abweichungen sind dokumentiert und abrechenbar
- Kundenanfragen zum Verbleib werden ohne Rückruf beantwortet
- Kein Nachscannen von Papierbelegen im Büro
So läuft die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Sie schildern Ihr Vorhaben, wir stellen die Fragen, die den Aufwand bestimmen. Dauer: etwa 30 Minuten, kostenlos und ohne Anschlussverpflichtung.
Konkrete Einschätzung
Sie erhalten Umfang, Ablauf und Preis schriftlich — mit den Annahmen, auf denen die Zahl beruht, damit Sie sie prüfen können.
Umsetzung in Stufen
Wir liefern in abgegrenzten Ausbaustufen. Nach jeder sehen Sie ein Ergebnis, das Sie bewerten können, statt monatelang auf einen Launch zu warten.
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir ansprechbar — mit festen Reaktionszeiten statt eines offenen Stundenzettels.
Nachweispflichten, Ortungsdaten und Betriebsrat
Frachtpapiere unterliegen Aufbewahrungspflichten, und ein digitaler Ablieferbeleg muss im Streitfall etwas wert sein – deshalb legen wir ihn unveränderbar mit Zeitstempel und Signatur ab, GoBD-konform. Bei Ortungs- und Zeitdaten von Fahrern gilt die Gegenrichtung: Wir erfassen nur, was für Auftrag und Nachweis nötig ist, keine dauerhafte Bewegungsüberwachung, und beziehen den Betriebsrat früh ein. Das ist kein juristischer Zusatz, sondern der Unterschied zwischen einem System, das eingeführt werden darf, und einem, das scheitert.
Häufige Fragen
Wir haben schon ein TMS. Was bringt das noch?
Der Nutzen liegt genau dort, wo das TMS aufhört: beim Fahrzeug und beim Beleg. Wenn Ihr TMS eine eigene Fahrerapp hat, die auch benutzt wird, brauchen Sie uns dafür nicht – das sagen wir Ihnen dann auch.
Funktioniert die App ohne Netz?
Ja. Die Erfassung läuft offline weiter und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Alles andere wäre im Fernverkehr unbrauchbar.
Reicht eine digitale Unterschrift als Nachweis?
Für den üblichen Ablieferbeleg ja, sofern Zeitpunkt, Ort und Empfänger sauber dokumentiert sind und der Beleg unveränderbar liegt. Für Sonderfälle wie den elektronischen Frachtbrief klären wir den Rahmen vorab mit Ihnen.
Wie schnell sind Fahrer eingelernt?
In der Regel eine Tour. Wenn eine Fahrerapp Schulung braucht, ist sie zu kompliziert gebaut.
Sprechen wir über Ihre Abläufe.
Beschreiben Sie in wenigen Klicks, worum es geht. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine konkrete Einschätzung — kostenlos und unverbindlich.
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